Groz-Beckert:Implementarea modulului SAP SuccessFactors Learning – QuickStart

În calitate de producător, lider mondial în sisteme și servicii pentru industria textilă, Groz-Beckert este dedicat în totalitate cercetării și tehnologiei de ultimă oră. Centrul intern de Tehnologie și Dezvoltare al companiei (TEZ) este un factor cheie al inovației. În cadrul acestuia se lucrează cu companii de inginerie mecanică și producție din sectorul textil, institute și parteneri, pentru a pune bazele viitorului textilelor. Acest tip bine dezvoltat de cultură a inovației necesită un sistem sofisticat de gestionare a cunoștințelor și învățării. Întrucât sistemul existent de management al învățării a fost întrerupt de către operatorul său, compania a fost nevoită să facă o schimbare și să îl înlocuiască în doar două luni.

De îndată ce tts a ținut prezentarea, Groz-Beckert nu a avut nici o îndoială că SAP SuccessFactors, cu configurația tts QuickStart, a fost soluția pe care o căuta. Conceptul i-a impresionat imediat, deoarece asigură continuitatea cursurilor de formare și previne orice întrerupere când se face trecerea către noul LMS. În același timp, Groz-Beckert a apreciat foarte mult posibilitatea de a efectua rapid modificări suplimentare la LMS, chiar și după ce modulul LMS era deja implementat – iar introducerea unei structuri globale de formare  a avut o prioritate deosebită.

Proiectul de implementare a fost împărțit în trei etape:

• Faza 1 a durat aproximativ patru săptămâni și a reprezentat   implementarea efectivă. Reperul a fost lansarea.
• Faza 2 care a durat, de asemenea, patru săptămâni, a fost atunci când datele, cum ar fi istoricul de învățare, au fost aduse din vechiul sistem și au fost făcute modificări specifice noului sistemului LMS, de exemplu, prin adăugarea de add-ons: ReportUI și Notice Design și diverse alte modificări specifice clientului. După două luni, LMS-ul a devenit disponibil pentru toți angajații.
• Faza 3 a însemnat lansarea în diferite țări, implementarea unei structuri de formare internaționale, împreună cu structurarea drepturilor de acces în aplicație.

Datorită proceselor preconfigurate, angajații Groz-Beckert au reușit să treacă direct la utilizarea LMS-ului după un timp scurt de implementare. Adăugarea de add-ons a însemnat că LMS-ul a putut fi adaptat perfect cerințelor clientului global.

Aici încep să iasă în evidență beneficiile QuickStart. Conținutul multilingv și adaptabilitatea ridicată a sistemului îl recomandă pentru lansări internaționale. Transferul rapid de cunoștințe a permis angajaților să utilizeze rapid noul LMS, ceea ce a dus la un nivel ridicat de acceptare.

Ca urmare, obiectivul final al implementării unui LMS care să îndeplinească toate așteptările și cerințele, inclusiv la nivel internațional, a fost atins în termenul dorit de două luni.