Toate procesele globale de HR, transferate în „cloud” în termen de opt luni

Prioritatea  principală a acestui proiect a fost garanția că datele ale angajaților pot fi actualizate, gestionate și pregătite pentru  analiză folosind procese standardizate și automatizate. Un alt punct central a fost armonizarea proceselor de HR specifice fiecărei țări la nivel de grup. Cu toate acestea, cea mai mare provocare pentru INEOS Styrolution și tts a fost data limită extrem de scurtă, proiectul trebuie să fie finalizat cu succes în doar opt luni.

INEOS Styrolution și-a dat seama foarte devreme că putea respecta termenul de predare doar dacă introducea o soluție unică, inovatoare. Compania a ales SAP SuccessFactors. Decizia a fost influențată puternic de opțiunile sofisticate de integrare ale software-ului. În plus, modulele s-au combinat foarte bine cu procesele de business existente deja în companie. În același timp, tts a dovedit experiența necesară pentru implementarea software-ului, cunoștințe aprofundate de specialitate pentru toate modulele relevante și o abordare pragmatică față de activitatea de consultanță. Având în vedere termenele de predare scurte, INEOS Styrolution a dorit să lanseze simultan multiple module SAP SuccessFactors în toate țările. Astfel, proiectul a fost demarat printr-un workshop la care au fost invitați responsabilii de resurse umane din toată lumea. Colaborarea strânsă între experții interni HR ai INEOS Styrolution și experimentații consultanți tts a fost esențială pentru ca procesele de planificare și implementare să aibă succes. „Astfel, a fost deschis drumul pentru finalizarea în timp record a implementării”, subliniază Albert Tomaj, Director Global IT Program în cadrul INEOS Styrolution.

Chiar de la începutul proiectului, compania a economisit foarte mult timp datorită noilor procese. Soluția „cloud” a redefinit și standardizat la nivel global procesele de HR privind recrutarea, învățarea, integrarea noilor angajați, gestiunea demisiilor și concedierilor, dar și modificarea datelor angajaților. Instrumentele utilizate la nivel local au fost înlocuite de un sistem integrat, inovator și ușor de utilizat.  Accesul în platformă este definit diferențiat în funcție de fiecare persoană care accesează aplicația, ceea ce a permis organizarea eficientă a echipei de resurse umane, dar și o bugetare transparentă a activității. INEOS Styrolution poate acum să analizeze în mod sistematic datele privind personalul și indicii operaționali cheie la nivelul întregului grup și să implementeze măsurile adecvate. În cursul lansării acestei soluții complete, INEOS Styrolution și tts au maximizat și potențialul generat de combinarea SAP SuccessFactors cu alte sisteme software complementare.