Effizienter arbeiten mit Outlook und To Do

Ein strukturierter Arbeitstag beginnt mit einer klaren Priorisierung. Genau dabei unterstützt Sie Microsoft To Do innerhalb von Outlook. Der Bereich „Vorschläge“ analysiert Ihre vorhandenen Aufgaben und empfiehlt Tätigkeiten, die sich für die Planung des aktuellen Tages eignen. So müssen Sie Ihre Aufgabenlisten nicht manuell durchsuchen und können sich schneller auf das Wesentliche konzentrieren. Mit wenigen Klicks lassen sich empfohlene Aufgaben zu „Mein Tag“ hinzufügen und bei Bedarf mit zusätzlichen Optionen versehen. Das spart Zeit, erhöht die Transparenz und sorgt dafür, dass wichtige Aufgaben nicht mehr übersehen werden. Besonders bei einer hohen Anzahl offener Aufgaben bietet die Funktion einen einfachen Einstieg in eine produktive Tagesplanung.

Öffnen Sie zunächst in Outlook den Bereich To Do und wechseln Sie anschließend zu Mein Tag. Dort können Sie Aufgaben für Ihren aktuellen Arbeitstag verwalten.

Klicken Sie auf Vorschläge, um die von Outlook empfohlenen Aufgaben einzusehen. Die Liste enthält Aufgaben, die sich besonders für die heutige Planung eignen.

Wählen Sie einen Vorschlag aus und klicken Sie auf Zu „Meinen Tag“ hinzufügen. Die Aufgabe wird sofort in Ihre Tagesplanung übernommen.