Aufgabenmanagement, ganz ohne sich zu verzetteln! (Microsoft To Do)

Word, Excel, Outlook – wer kennt sie nicht? Die Anwendungen von Microsoft 365 sind mittlerweile auf nahezu allen PCs in größeren wie kleineren Organisationen zu finden. Aber kennen Sie auch die dazugehörigen Tricks und Kniffe, die Ihnen das Arbeitsleben spürbar vereinfachen können?

Mit unserer tts performance suite erhalten Sie im Bedarfsmoment passgenaue Unterstützung zu der Microsoft-Anwendung, in der Sie gerade arbeiten. Die kurzen und leicht verständlichen Guides leiten Sie schrittweise durch die Applikation.

Damit Sie immer auf dem neuesten Stand bleiben, versorgen wir Sie ab sofort mit unseren monatlichen Microsoft 365 Hacks. Lernen Sie aktuelle Features kennen, und entdecken Sie neue, praktische Tipps, die Sie in Ihren Arbeitsalltag einbinden können!

Übrigens: Als Wartungskund:in von Microsoft Empowerment werden Ihnen die Microsoft 365 Hacks monatlich automatisch über das Downloadportal zur Verfügung gestellt.

Office allein macht noch keinen Digital Workplace

Die Anwendungen und Dienste von Microsoft 365 sind essenzielle Bestandteile praktisch jedes Digital Workplace. Doch dieser besteht nie nur aus dem Verfassen von E-Mails oder der Erstellung von PowerPoint-Präsentationen. In der Regel gilt es, noch mindestens ein weiteres System zu beherrschen wie bspw. eine ERP-, CRM- oder PLM-Software.

An diesem Punkt kommt unsere Digital Adoption Solution ins Spiel: Sie bringt Mitarbeitende, Prozesse und Technologie zusammen. Nur wenn diese drei Größen reibungslos zusammenspielen, besteht die Chance, das Potenzial neuer Softwareanwendungen und sich ständig ändernder Geschäftsprozesse zu nutzen.

Unsere Lösung, die tts performance suite, unterstützt Sie dabei, die Digital Adoption in Ihrem Unternehmen spürbar zu verbessern, egal ob es sich dabei um SAP S/4HANA, Salesforce, Microsoft 365 und Co. handelt.

Als Guide des Monats präsentieren wir Ihnen einmal im Monat eine unserer Schritt-für-Schritt-Anleitungen, die wir Ihnen in der tts performance suite zur Verfügung stellen. Mehr davon finden Sie hier:

Antwortvorschläge in Chats verwenden (Teams 365)
Erfahren Sie hier, wie Sie automatisch generierte Antworten an Ihre Chatpartner in Teams versenden können.

Aufgabe abhaken bzw. Haken bei einer Aufgabe entfernen (To Do)
Erfahren Sie hier, wie Sie Aufgaben in Microsoft To Do abhaken und wieder abwählen können. Dies ist wichtig, wenn Sie den Überblick über Ihre bereits erledigten und noch offenen Aufgaben behalten möchten.

Besprechung für weitere Teilnehmer sperren (Teams 365)
Erfahren Sie hier, wie Sie eine Teams-Besprechung nach dem Start sperren können, sodass keine weiteren Teilnehmer beitreten können.

Bildschirmausschnitt erstellen (Windows 10)
Erfahren Sie hier, wie Sie mit der Funktion „Bildschirmausschnitt“ im Info-Center einen Screenshot von einem bestimmten Bereich Ihres Bildschirms machen können. Diese Funktion kann zum Beispiel hilfreich sein, wenn Sie einem Kollegen ein Problem auf Ihrem PC genauer zeigen wollen, ohne es beschreiben zu müssen.

Datei zu einer Aufgabe hinzufügen (To Do)
Erfahren Sie hier, wie Sie in Microsoft To Do eine Datei an eine Aufgabe anhängen können. Dies kann nützlich sein, wenn Sie Ihren Aufgaben mehr Kontext geben möchten. Außerdem kann diese Funktion hilfreich sein, um Zeit zu sparen, da Sie mit einem Klick auf die Aufgabe auch direkt auf die mit der Aufgabe verknüpfte Datei zugreifen können und diese nicht erst suchen müssen.

Eine Aufgabenliste teilen (To Do)
Erfahren Sie hier, wie Sie eine von Ihnen erstellte Aufgabenliste mit anderen Personen teilen können. Mit dieser Funktion können Sie Ihren Kollegen Aufgaben zuweisen und den Überblick über diese Aufgaben behalten.

Erinnerung für eine Aufgabe einstellen (To Do)
Erfahren Sie hier, wie Sie eine Erinnerung für eine Aufgabe einrichten können. Diese Funktion kann sehr nützlich sein, um den Überblick zu behalten.

Erledigte Aufgaben anzeigen bzw. ausblenden (To Do)
Erfahren Sie hier, wie Sie abgehakte Aufgaben in Microsoft To Do anzeigen und ausblenden können. Dies kann hilfreich sein, wenn Sie sich auf Ihre ausstehenden Aufgaben konzentrieren möchten und keine anderen Aufgaben angezeigt bekommen wollen.

Formen zusammenführen (PowerPoint 365)
Erfahren Sie hier, wie Sie zwei sich überlappende Formen zusammenführen können.

Fülltexte einfügen (Word 365)
Erfahren Sie hier, wie Sie einen Fülltext automatisch einfügen können.

Geteilten Kanal einrichten (Teams 365)
Erfahren Sie hier, wie Sie einen geteilten Kanal erstellen, der für Personen innerhalb und außerhalb Ihrer Organisation zugänglich ist.

Helligkeit der Webcam anpassen (Teams 365)
Erfahren Sie hier, wie Sie die Helligkeit Ihrer Webcam in Teams anpassen können, um in Besprechungen ein optimales Bild übertragen zu können.

Verschieben mehrerer Elemente über das Explorer-Menüband (Windows 10)
Erfahren Sie hier, wie Sie Dateien über das Menüband im Datei-Explorer verschieben können. Diese Funktion ist beispielsweise nützlich, um mehrere Objekte auf einmal in einen Ordner zu verschieben, der im Explorer nicht am selben Ort abgelegt ist, und das Verschieben per Drag & Drop nicht möglich ist.

Zur letzten Bearbeitungsstelle springen (Word 365)
Erfahren Sie hier, wie Sie mit einem Kurzbefehl schnell zu letzten bearbeiteten Stelle springen können.