Microsoft 365 Hacks

Besprechungen in Microsoft Teams? Können wir! Aber was gibt es Neues?

Besprechungen in Microsoft Teams gehören inzwischen zum Arbeitsalltag. Doch welche Möglichkeiten gibt es, um Rückmeldungen von den übrigen Teilnehmenden des Meetings zu erhalten? Lernen Sie in diesem Monat, wie Sie mit Microsoft Forms eine Wort-Wolke als Umfrage für eine Besprechung vorbereiten.

Microsoft 365 Hacks

Word, Excel, Outlook – wer kennt sie nicht? Die Anwendungen von Microsoft 365 sind mittlerweile auf nahezu allen PCs in größeren wie kleineren Organisationen zu finden. Aber kennen Sie auch die dazugehörigen Tricks und Kniffe, die Ihnen das Arbeitsleben spürbar vereinfachen können?

Mit unserer tts performance suite erhalten Sie im Bedarfsmoment passgenaue Unterstützung zu der Microsoft-Anwendung, in der Sie gerade arbeiten. Die kurzen und leicht verständlichen Guides leiten Sie schrittweise durch die Applikation.

Damit Sie immer auf dem neuesten Stand bleiben, versorgen wir Sie ab sofort mit unseren monatlichen Microsoft 365 Hacks. Lernen Sie aktuelle Features kennen, und entdecken Sie neue, praktische Tipps, die Sie in Ihren Arbeitsalltag einbinden können!

Übrigens: Als Wartungskund:in von Microsoft Empowerment werden Ihnen die Microsoft 365 Hacks monatlich automatisch über das Downloadportal zur Verfügung gestellt.


Office allein macht noch keinen Digital Workplace

Die Anwendungen und Dienste von Microsoft 365 sind essenzielle Bestandteile praktisch jedes Digital Workplace. Doch dieser besteht nie nur aus dem Verfassen von E-Mails oder der Erstellung von PowerPoint-Präsentationen. In der Regel gilt es, noch mindestens ein weiteres System zu beherrschen wie bspw. eine ERP-, CRM- oder PLM-Software.

An diesem Punkt kommt unsere Digital Adoption Solution ins Spiel: Sie bringt Mitarbeitende, Prozesse und Technologie. Nur wenn diese drei Größen reibungslos zusammenspielen, besteht die Chance, das Potenzial neuer Softwareanwendungen und sich ständig ändernder Geschäftsprozesse zu nutzen.

Unsere Lösung, die tts performance suite, unterstützt Sie dabei, die Digital Adoption in Ihrem Unternehmen spürbar zu verbessern – egal ob es sich dabei um SAP S/4HANA, Salesforce, Microsoft 365 und Co. handelt.


Neue Guides im Juni

Als Guide des Monats präsentieren wir Ihnen einmal im Monat eine unserer Schritt-für-Schritt-Anleitungen, die wir Ihnen in der tts performance suite zur Verfügung stellen. Mehr davon finden Sie hier:

Benachrichtigungsassistent aktivieren bzw. deaktivieren (Windows 10)
Erfahren Sie hier, wie Sie den Benachrichtigungsassistenten in Windows 10 aktivieren. Hierdurch können Sie störende Benachrichtigungen vermeiden, wenn Sie sich konzentrieren möchten.

Bild auf eine Form zuschneiden (Microsoft 365)
Erfahren Sie hier, wie Sie Bilder mit einer Form maskieren können.

Fokus auf Inhalte legen (Teams 365)
Erfahren Sie hier, wie Sie den Fokus auf die Inhalte legen, die in einer Teams-Besprechung geteilt werden. Die Kacheln der übrigen Teilnehmer werden ausgeblendet, der Inhalt wird großflächiger dargestellt.

Formen zu einem Whiteboard hinzufügen (Teams 365)
Erfahren Sie hier, wie Sie verschiedene Formen zu einem Whiteboard hinzufügen können.

Kommentar-Thread auflösen (Microsoft 365)
Erfahren Sie hier, wie Sie eine Konversation bzw. einen Thread in Excel-, PowerPoint- oder Word-Dokumenten auflösen können. Dies kann hilfreich sein, wenn alle Fragen zum Inhalt eines Dokuments adressiert wurden und Sie sich auf die aktiven Themen konzentrieren möchten.

Moderationsmodus in einer Besprechung ändern (Teams 365)
Erfahren Sie hier, wie Sie verschiedene Moderationsmodi einstellen, wenn Sie Inhalte in der Besprechung teilen.

Nutzung von „Kamera, Mikrofon und Bildschirm teilen“ für Teilnehmende aktivieren/deaktivieren (Teams 365)
Erfahren Sie hier, wie Sie als Organisator einer Besprechung anderen Teilnehmenden erlauben, die Kamera und das Mikrofon zu nutzen oder ihren Bildschirm zu teilen, bzw. wie Sie diese Funktionen einschränken können.

Objekte sperren (PowerPoint 365)
Erfahren Sie hier, wie Sie Objekte sperren können, um sie beim Bearbeiten zu schützen.

PowerPoint Live-Ink in einer Teams-Besprechung verwenden (Teams 365)
Erfahren Sie hier, wie Sie mit der Live-Ink-Funktion Zeichnungen direkt in einer PowerPoint-Präsentation vornehmen können, die Sie in der Teams-Besprechung teilen.

Präsentation aus PowerPoint in einer Teams-Besprechung öffnen (PowerPoint 365)
Erfahren Sie hier, wie Sie eine Präsentation aus PowerPoint heraus in einem Meeting teilen können.

Sound in einer Bildschirmübertragung mit einschließen (Teams 365)
Erfahren Sie hier, wie Sie den Sound Ihres PCs übertragen können, wenn Sie Ihren Bildschirm in einer Teams-Besprechung teilen.

Virtuellen Laserpointer während einer Teams-Besprechung verwenden (Teams 365)
Erfahren Sie hier, wie Sie in einer Teams-Besprechung einen virtuellen Laserpointer verwenden können, während Sie eine PowerPoint-Präsentation teilen.

Während einer Präsentation in Folie hineinzoomen (PowerPoint 365)
Erfahren Sie hier, wie Sie während des Präsentierens in eine Folie hineinzoomen können.

Whiteboard als Bild exportieren (Teams 365)
Hier erfahren Sie, wie Sie ein Whiteboard aus einer Teams-Registerkarte als Bild exportieren können.

Wort-Wolke als Umfrage in einer Teams-Besprechung erstellen (Teams 365)
Erfahren Sie hier, wie Sie vor einer Teams-Besprechung eine Forms-Umfrage als Wort-Wolke erstellen und als Entwurf speichern können.