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Mit Microsoft 365 den Überblick behalten

Strukturiertes Arbeiten gelingt mit Microsoft 365: Regeln und QuickSteps in Outlook, Fokuspläne mit Viva Insights und klare Notizen dank Abschnitten, Tags und Suche in OneNote helfen, den Überblick zu behalten und konzentrierter zu arbeiten.

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Microsoft 365 Hacks Digital Workplace
19. Mai 2025
3 min
Corinna Blersch, Learning Consultant, tts learning architects Corinna Blersch

Effizientes E-Mail Management mit Outlook

Mit Posteingangsregeln in Outlook sortieren, verschieben oder kennzeichnen Sie E-Mails automatisch – so bleibt Ihr Posteingang stets übersichtlich. Ergänzend dazu ermöglichen QuickSteps das schnelle Ausführen häufiger Aktionen mit nur einem Klick. Beide Funktionen lassen sich ganz einfach erstellen und individuell anpassen – für mehr Struktur, Klarheit und Effizienz im Arbeitsalltag:

Notizen effizient organisieren mit OneNote und Microsoft Loop

Mit OneNote und Microsoft Loop organisieren Sie Notizen übersichtlich: Abschnitte, Tags und die Suchfunktion sorgen in OneNote für Struktur. Loop bietet flexible Seiten und Live-Komponenten für klar gegliederte Inhalte und Aufgaben.

Sonstige Neuerungen

Testen Sie außerdem gerne weitere Neuerungen vom Monat Mai: Zum Beispiel lassen sich Microsoft Teams-Benachrichtigungen neu am Bildschirm positionieren, ebenso erscheinen Anrufe wahlweise groß oder kompakt. So können sie ihren Bildschirmanzeigen individueller Gestalten und nach ihren persönlichen Vorlieben einstellen. 

Um sich zu strukturieren, muss man sich zuallererst einmal Zeit dafür nehmen. Nutzen Sie Viva Insights gezielt für Fokuszeiten, um konzentrierter und strukturierter zu arbeiten. Täglich werden 1–4 Stunden im Kalender reserviert, während Teams-Benachrichtigungen stumm bleiben. Deshalb widmet sich dieser Guide des Monats der Einstellung von Fokuszeiten mit Viva Insights. 

Fragen zu Microsoft 365 beantworten wir Ihnen gerne per E-Mail. Wenden Sie sich dafür einfach an MS-Empowerment@tt-s.com.

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