Drei nützliche Tipps für den Einsatz von OneNote

Mit OneNote können Nutzer:innen ihre Notizen digital verwalten und auf unterschiedlichen Geräten abrufen. Doch während die Desktop-Version sogar die lokale Speicherung von Notizbüchern ermöglicht, stehen im Browser und in Teams nicht alle Funktionen zur Verfügung.

Um trotzdem jedes Notizbuch im vollen Umfang zu bearbeiten, kann ein Notizbuch aus Teams auch in der Desktop-App geöffnet werden und umgekehrt: Notizbücher oder einzelne Abschnitte daraus können in Teams-Kanälen durch wenige Klicks hinzugefügt werden. Auf diese Weise kann ein Notizbuch immer da eingesetzt und bearbeitet werden, wo der Nutzen am größten ist.

OneNote: Desktop- vs. Teams-Version

Das Menü in der Desktop-Version (oben) ist breiter aufgestellt als in der Teams-Version (unten). Anders als in der Teams-Version bietet die Desktop-Version standardmäßig zusätzlich die Registerkarten Überprüfen und Ansicht. Außerdem können Sie in der Desktop-Version über „Optionen“ weitere Registerkarten hinzufügen oder entfernen.

Teams-Notizbuch in der Desktop-Version öffnen

Um auch in Teams das vollständige Menü der Desktop-Version von OneNote zu nutzen, öffnen Sie das Notizbuch aus einem Teams-Kanal heraus in der Desktop-Version. Dazu wählen Sie im entsprechenden Kanal beim Notizbuch die Option „In Desktop-App öffnen“.

Registerkarte „Notizen“ wiederherstellen

Ein Notizbuch in OneNote bleibt auch dann erhalten, wenn eine OneNote-Registerkarte aus einem Teams-Kanal entfernt wird. Sie können sie wieder hinzufügen, indem sie neben den Registerkarten auf „+“ klicken, anschließend klicken Sie auf „OneNote“ und wählen das gewünschte Notizbuch aus.