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Drei nützliche Tipps für den Einsatz von OneNote

OneNote ist nützlich für jegliche Art von Notizen. Die Anwendung kann in der OneNote-Desktop-App von Microsoft 365, in Teams oder im Browser geöffnet werden. Erfahren Sie hier, worin die Unterschiede zwischen diesen Optionen bestehen, und setzen Sie OneNote ideal ein.
31. Mai 2023
4 min
Arlena Frey

Mit OneNote können Nutzer:innen ihre Notizen digital verwalten und auf unterschiedlichen Geräten abrufen. Doch während die Desktop-Version sogar die lokale Speicherung von Notizbüchern ermöglicht, stehen im Browser und in Teams nicht alle Funktionen zur Verfügung.

Um trotzdem jedes Notizbuch im vollen Umfang zu bearbeiten, kann ein Notizbuch aus Teams auch in der Desktop-App geöffnet werden und umgekehrt: Notizbücher oder einzelne Abschnitte daraus können in Teams-Kanälen durch wenige Klicks hinzugefügt werden. Auf diese Weise kann ein Notizbuch immer da eingesetzt und bearbeitet werden, wo der Nutzen am größten ist.

OneNote: Desktop- vs. Teams-Version

OneNote: Desktop- vs. Teams-Version

Das Menü in der Desktop-Version (oben) ist breiter aufgestellt als in der Teams-Version (unten). Anders als in der Teams-Version bietet die Desktop-Version standardmäßig zusätzlich die Registerkarten Überprüfen und Ansicht. Außerdem können Sie in der Desktop-Version über „Optionen“ weitere Registerkarten hinzufügen oder entfernen.

Teams-Notizbuch in der Desktop-Version öffnen

Teams-Notizbuch in der Desktop-Version öffnen

Um auch in Teams das vollständige Menü der Desktop-Version von OneNote zu nutzen, öffnen Sie das Notizbuch aus einem Teams-Kanal heraus in der Desktop-Version. Dazu wählen Sie im entsprechenden Kanal beim Notizbuch die Option „In Desktop-App öffnen“.

Registerkarte „Notizen“ wiederherstellen

Registerkarte „Notizen“ wiederherstellen

Ein Notizbuch in OneNote bleibt auch dann erhalten, wenn eine OneNote-Registerkarte aus einem Teams-Kanal entfernt wird. Sie können sie wieder hinzufügen, indem sie neben den Registerkarten auf „+“ klicken, anschließend klicken Sie auf „OneNote“ und wählen das gewünschte Notizbuch aus.

Das Wiki in Teams wird im Juni 2023 eingestellt. Wie Sie die Inhalte des Wikis in ein Notizbuch transferieren, sehen Sie in unserem Guide des Monats.

Fragen zu Microsoft 365 beantworten wir Ihnen gerne per E-Mail. Wenden Sie sich dafür einfach an MS-Empowerment@tt-s.com.

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