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Kontakte clever organisieren und schneller arbeiten mit Windows 11

Die neuen Microsoft 365 Begleit-Apps wurden entwickelt, um die Produktivität zu steigern und einen schnelleren Zugriff auf Personen, Dateien und Kalender zu ermöglichen. Direkt über die Windows 11 Taskleiste können Sie mit „Personen“ Kontakte organisieren, ohne den Workflow zu durchbrechen.

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Microsoft 365 Hacks
28. Oktober 2025
2 min
Bild von Luisa Blum
Luisa Blum

Die neue Begleit-App “Personen“ ist fester Bestandteil der Microsoft 365-Integration in Windows 11 und bietet über die Taskleiste einen zentralen Zugriff auf alle Kontakte. Die App synchronisiert sich mit dem Personenverzeichnis Ihrer Organisation und hält dabei Informationen über Mitarbeiter:innen aktuell. Sensible Daten werden dabei durch strenge Sicherheitsrichtlinien geschützt. 

Sie finden mit wenigen Klicks Kontaktinformationen, können sich mit Kolleg:innen oder externen Kontakten vernetzen und behalten dabei immer den Überblick über Kontexte. Durch die Personalisierungsoptionen der Taskleiste lässt sich die App individuell anpassen und anheften. So ermöglicht „Personen“ optimierte Workflows und einen schnelleren Zugriff, um die Produktivität zu steigern. 

1. „Personen“ öffnen

Öffnen Sie die Begleit-App über die Taskleiste und sehen Sie direkt alle Kontakte in einer Übersicht nach Relevanz sortiert – basierend auf Ihrer bisherigen Nutzung.

2. Kontakte suchen

Nutzen Sie die Suchfunktion um Kontakte schnell zu finden. Die Ergebnisse enthalten Personen aus Ihrer Organisation, sowie externe Kontakte.

3. Informationen auf einem Blick

Wählen Sie einen Kontakt aus, um alle relevanten Informationen anzuzeigen. E-Mailadresse, Telefonnummer sowie gemeinsame Dateien sind nun kompakt verfügbar.

Wie genau funktioniert die Begleit-App „Personen“? In diesem Guide des Monats erfahren Sie Schritt für Schritt, wie Sie sich in der App zurecht finden und welche Nutzungsoptionen Sie nutzen können, um Kurznachrichten zu schreiben, Kontaktdaten zu finden oder verknüpfte Dateien wiederzufinden.

Fragen zu Microsoft 365 beantworten wir Ihnen gerne per E-Mail. Wenden Sie sich dafür einfach an MS-Empowerment@tt-s.com.

 

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