Änderungsschleifen durch Loop-Komponenten minimieren
Matthias Wischnath
Hier kommen die neuen Loop-Komponenten von Microsoft 365 ins Spiel. Das sind schnell erstellte Aufzählungen, Stichpunkte, Aufgabenlisten, Tabellen oder auch Freitext-Absätze, die Sie unter anderem in den Microsoft Teams Chat integrieren können. Alle Teilnehmer:innen können die Loop-Komponente direkt bearbeiten, sie sehen aber auch die Änderungen, die die anderen Personen vornehmen in Echtzeit, ohne dass dafür ein neues Dokument erstellt und geteilt werden muss. Bei Check- oder Aufgabenlisten lassen sich die erledigten Elemente abhaken, sodass Sie den aktuellen Stand der Arbeit jederzeit verfolgen können. Mit der praktischen Funktion „Nachricht anheften“ behalten Sie die Loop-Komponente immer im Blick, während Sie die Unterhaltung im Chat normal weiterführen.
Loop-Komponenten sind aber nicht allein auf den Chat in Microsoft Teams beschränkt. Kopieren Sie den Link der Loop-Komponente und fügen Sie das Element ganz einfach auch in Outlook-Nachrichten ein. Dann sehen auch die Empfänger alle Änderungen in der Loop-Komponente und können sie direkt in der Nachricht bearbeiten.
Eine Loop-Komponente wird zwar nicht mehr im klassischen Sinne gespeichert und abgelegt, trotzdem geht der Stand der Bearbeitung nicht verloren. Die Loop-Komponenten werden im OneDrive der jeweiligen Ersteller:innen gespeichert und stehen dort weiterhin zum Teilen oder Bearbeiten zur Verfügung. Außerdem verbleiben die Komponenten im entsprechenden Chat bzw. in der E-Mail.
Die neuen Loop-Komponenten unterstützen Ihr Team bei spontanen Abstimmungen, beim Brainstorming oder bei der gemeinsamen Bearbeitung von Texten. Schauen wir uns die grundlegenden Funktionen einmal an:
Die einzelnen Loop-Komponenten
Ihnen stehen sechs verschiedene Arten von Loop-Komponenten zur Verfügung:
- Listen können mit Aufzählungszeichen (Bulletpoints) oder mit Nummerierung erstellt werden.
- Checklisten können bei der Bearbeitung live abgehakt werden.
- Aufgabenlisten können mit dem Namen der zuständigen Person und mit Fälligkeitsdatum versehen werden.
- Außerdem können Sie einen Textabsatz oder eine Tabelle als Loop-Komponente erstellen.
Aufgabenlisten
Die einzelnen Aufgaben samt Fälligkeitsdatum können verschiedenen Personen im Chat zugewiesen werden. Sobald eine Aufgabe erledigt ist, kann sie direkt abgehakt werden.
Loop-Komponente als E-Mail verschicken
Die Loop-Komponenten sind nicht auf den Chat in Microsoft Teams beschränkt. Kopieren Sie einfach den Link und fügen Sie ihn in eine E-Mail in Outlook ein. Die Komponente steht dann auch den Empfänger:innen der E-Mail zur Ansicht und zur Bearbeitung zur Verfügung.
Loop-Komponente in Office Online
Zwar können die Loop-Komponenten nicht lokal gespeichert werden, sie bleiben aber sowohl im entsprechenden Chat als auch in Ihrem OneDrive verfügbar. Sie werden im Ordner für die Chat-Dateien in Microsoft Teams abgelegt. Außerdem können Sie online auf der Office Startseite die Loop-Komponente unter Mein Inhalt wiederfinden.
Nachricht anpinnen
Behalten Sie die Loop-Komponente im Blick, während Sie weiter chatten. Damit die Komponente nicht im Chat-Verlauf untergeht, können Sie die Nachricht oben anpinnen und jederzeit zur entsprechenden Stelle springen. Dafür wie bei normalen Teams-Nachrichten auf Weitere Optionen klicken und Pin auswählen.
