Meetings an einem Ort übersichtlich verwalten
Maleen Neuenhofer
Nutzer:innen können Meetings mit wenigen Klicks planen, daran teilnehmen und Besprechungen der letzten 30 Tage durchsuchen. Die App gliedert sich in zwei Bereiche für die anstehenden und vergangenen Besprechungen.
Als Nächstes
Hier werden alle geplanten Besprechungen übersichtlich aufgeführt. Die Vorbereitung auf ein Meeting wird durch die Darstellung angehängter Dateien unterstützt. Leicht können die Zu- und Absagen verwaltet werden. Die App umfasst zudem Erinnerungen für Besprechungen sowie die Möglichkeit, Verspätungen einfach zu melden. Damit sind alle gängigen Funktionen der Besprechungsplanung integriert.
Zuletzt verwendet
In diesem Bereich können Nutzer auf vergangene Besprechungen zugreifen. Es lassen sich Besprechungen nach Inhalt und Aufzeichnungen filtern, eine Zusammenfassung der Besprechung anzeigen, der Chatverlauf einsehen sowie Transkripte und Dateien abrufen. Diese Funktionen ermöglichen eine effiziente Rückverfolgung vergangener Besprechungen und eine gezielte Aufarbeitung von besprochenen Themen.
Nutzer:innen mit einer Premium-Lizenz haben zusätzlich Zugriff auf erweiterte Funktionen, wie das Filtern vergangener Besprechungen nach Erwähnungen oder die Möglichkeit, einer KI generierten Zusammenfassung zu erhalten.
Eine Funktion, die Sie ohne Premium-Lizenz nutzen können und die eine wohl häufige Situation vor Besprechungen abdeckt, ist die einfache Meldung einer Verspätung. Erfahren Sie, wie Sie mühelos, auch ohne KI, für Klarheit vor Besprechungen sorgen können. Wir zeigen Ihnen Schritt für Schritt, wie Sie diese nützliche Option nutzen können.
Fragen zu Microsoft 365 beantworten wir Ihnen gerne per E-Mail. Wenden Sie sich dafür einfach an MS-Empowerment@tt-s.com.
