Microsoft Loop: Wissen teilen auf eine neue Art in OneNote

Es ist soweit: Ab April 2024 startet Microsoft die Integration von Loop-Komponenten in OneNote. Zunächst wird die Web-Version aktualisiert, gefolgt von der Desktop-App.

Microsoft Loop bringt die Teamarbeit auf ein neues Level. Es ermöglicht Ihnen, jederzeit und von überall aus gemeinsam zu denken, zu planen und zu arbeiten. Durch die Unterstützung asynchroner Kommunikation können Teams über Zeitzonen und Arbeitsstile hinweg in Verbindung bleiben. Dank selektiver Benachrichtigungen behalten Sie die Kontrolle und konzentrieren sich nur auf das, was wirklich Ihre Aufmerksamkeit erfordert.

Loop-Komponenten sind bearbeitbare Inhalte wie Listen, Tabellen und Aufgaben, die synchron bleiben, egal wo sie in Microsoft-Anwendungen hinzugefügt werden. In OneNote verwendet, können Sie sich auf Ihre Inhalte fokussieren und gleichzeitig in Echtzeit mit anderen zusammenarbeiten, ohne zwischen verschiedenen Anwendungen wechseln zu müssen.

Loop-Komponenten sind nicht nur in OneNote, sondern auch im Teams-Chat, in Outlook-E-Mails und auf Whiteboards verfügbar. So können Sie beispielsweise eine Tabelle oder eine Aufgabenliste erstellen, die von jedem in Ihrem Chat, Ihrer E-Mail oder Ihrem Dokument bearbeitet und aktualisiert werden kann, während die Änderungen sofort sichtbar sind.

Nutzen Sie Loop-Komponenten, um gemeinsam schneller Aufgaben zu erledigen. Egal ob es um das Erstellen einer Agenda, das Nachverfolgen von Aktionselementen oder das gemeinsame Erstellen von Notizen geht, Loop-Komponenten vereinfachen diese Prozesse erheblich.

Loop-Komponenten können in verschiedenen Teams-Chats, Outlook-E-Mails, Whiteboards und anderen Orten im Microsoft 365-Ökosystem freigegeben werden. Änderungen und Updates sind sofort sichtbar, unabhängig davon, wo sie vorgenommen wurden. Jede aus einem Teams-Chat oder einer Outlook-E-Mail erstellte Komponente wird automatisch in OneDrive gespeichert, was die Verwaltung und Wiederherstellung erleichtert.

Loop-Dateien werden auf Office.com und OneDrive angezeigt und können dort verwaltet und wiederhergestellt werden. Nutzer können Loop-Komponenten so einfach wie jedes Office-Dokument erstellen und teilen. Diese Dateien sind mit den vorhandenen Berechtigungen Ihrer Organisation versehen, können aber vor dem Senden angepasst werden, um sicherzustellen, dass jeder den notwendigen Zugriff hat.

Loop-Dateien können nur als Links in Ihrem Browser oder als Loop-Komponenten in Microsoft-Anwendungen geöffnet und bearbeitet werden. Wenn eine Loop-Datei beschädigt wird, können frühere Versionen über den Versionsverlauf wiederhergestellt werden.

Sollte Loop über den Administratorswitch deaktiviert werden, können keine neuen Loop-Dateien erstellt werden. Vorhandene Nachrichten werden als Link angezeigt, und interaktive Inhalte sind nicht mehr sichtbar. Das Öffnen der Dateien erfolgt in einer separaten Browserregisterkarte, wo sie weiterhin bearbeitet werden können.

Mit der Integration von Loop-Komponenten in OneNote eröffnet Microsoft neue Möglichkeiten für effiziente und flexible Zusammenarbeit. Nutzen Sie diese Innovation, um Ihre Teamarbeit auf das nächste Level zu heben.