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Newsletter gestalten und effizient versenden mit Outlook

Outlook bietet Ihnen eine einfache Möglichkeit, professionelle Newsletter direkt aus Ihrer Mail-App zu erstellen. Schritt für Schritt können Sie Inhalte gestalten, Abonnenten verwalten und Ihre Kommunikation im Unternehmen oder extern verbessern.

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18. September 2025
2 min
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Duc Huy Nguyen

Ein Newsletter ist weit mehr als eine einfache Rundmail: Er informiert gezielt, stärkt die Bindung zu Leserinnen und Lesern und etabliert eine kontinuierliche Verbindung zur gewünschten Zielgruppe. Ob zur internen Kommunikation innerhalb von Teams und Abteilungen, zur Präsentation von Projekterfolgen oder zur Ansprache externer Kunden – der Newsletter ist ein vielseitiges Kommunikationsinstrument:

Newsletter sind ein wirkungsvolles Instrument, um Informationen gebündelt und professionell zu transportieren. Sie sorgen für Konsistenz, sparen Zeit im Vergleich zu vielen Einzelmails und erzeugen durch ein wiederkehrendes Format Verlässlichkeit. Mit der neuen Funktion in Outlook erhält der Newsletter einen eigenen Bereich, in dem Layouts, Bilder und Links eingebunden werden können. Verteiler lassen sich bequem verwalten, wodurch auch größere Gruppen ohne Aufwand erreicht werden. Outlook ersetzt damit in vielen Fällen externe Tools und macht Newsletter-Erstellung zu einem festen Bestandteil des Arbeitsalltags.

Wie aber erstellt man einen Newsletter in Outlook konkret? In unserem Guide des Monats zeigen wir Ihnen Schritt für Schritt, wie Sie den neuen Bereich in Outlook nutzen und einen Newsletter erstellen. So können Sie News professionell gestalten und Ihre Zielgruppe jederzeit aktuell halten.

Fragen zu Microsoft 365 beantworten wir Ihnen gerne per E-Mail. Wenden Sie sich dafür einfach an MS-Empowerment@tt-s.com.

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