Unser Guide des Monats aus Microsoft Teams bleibt ungeschlagen Ihr Favorit

Besprechungen in Microsoft Teams gehören inzwischen zum Arbeitsalltag. Doch welche Möglichkeiten gibt es, um Rückmeldungen von den übrigen Teilnehmenden des Meetings zu erhalten? Lernen Sie in diesem Monat, wie Sie mit Microsoft Forms eine Wort-Wolke als Umfrage für eine Besprechung vorbereiten.

Word, Excel, Outlook – wer kennt sie nicht? Die Anwendungen von Microsoft 365 sind mittlerweile auf nahezu allen PCs in größeren wie kleineren Organisationen zu finden. Aber kennen Sie auch die dazugehörigen Tricks und Kniffe, die Ihnen das Arbeitsleben spürbar vereinfachen können?

Mit unserer tts performance suite erhalten Sie im Bedarfsmoment passgenaue Unterstützung zu der Microsoft-Anwendung, in der Sie gerade arbeiten. Die kurzen und leicht verständlichen Guides leiten Sie schrittweise durch die Applikation.

Damit Sie immer auf dem neuesten Stand bleiben, versorgen wir Sie seit einer Weile mit unseren monatlichen Microsoft 365 Hacks. Lernen Sie aktuelle Features kennen, und entdecken Sie neue, praktische Tipps, die Sie in Ihren Arbeitsalltag einbinden können!

Übrigens: Als Wartungskund:in von Microsoft Empowerment werden Ihnen die Microsoft 365 Hacks monatlich automatisch über das Downloadportal zur Verfügung gestellt. Als Wartungskund:in können Sie sich mit Ihren bisherigen Zugangsdaten auch dort anmelden und die Hacks herunterladen. Sie haben noch keine Zugangsdaten? Senden Sie uns einfach eine E-Mail an MS-Empowerment@tt-s.com.

Office allein macht noch keinen Digital Workplace

Die Anwendungen und Dienste von Microsoft 365 sind essenzielle Bestandteile praktisch jedes Digital Workplace. Doch dieser besteht nie nur aus dem Verfassen von E-Mails oder der Erstellung von PowerPoint-Präsentationen. In der Regel gilt es, noch mindestens ein weiteres System zu beherrschen wie bspw. eine ERP-, CRM- oder PLM-Software.

An diesem Punkt kommt unsere Digital Adoption Solution ins Spiel: Sie bringt Mitarbeitende, Prozesse und Technologie zusammen. Nur wenn diese drei Größen reibungslos zusammenspielen, besteht die Chance, das Potenzial neuer Softwareanwendungen und sich ständig ändernder Geschäftsprozesse zu nutzen.

Unsere Lösung, die tts performance suite, unterstützt Sie dabei, die Digital Adoption in Ihrem Unternehmen spürbar zu verbessern, egal ob es sich dabei um SAP S/4HANA, Salesforce, Microsoft 365 und Co. handelt.

Als Guide des Monats präsentieren wir Ihnen einmal im Monat eine unserer Schritt-für-Schritt-Anleitungen, die wir Ihnen in der tts performance suite zur Verfügung stellen. Dieses Mal erhalten Sie einen Rückblick auf die Guides des Monats des vergangenen Jahres:

#1 – April: Datum eines Termins mit intuitiver Zeitangabe ermitteln (Outlook 365)
Erfahren Sie hier, wie Sie einen Termin in natürlicher Sprache erstellen.

#2 – Mai: Exportieren Sie Favoriten, Kennwörter und andere Browserdaten von Internet Explorer zu Microsoft Edge (Microsoft Edge)
Erfahren Sie hier, wie Sie Browserdaten aus dem Internet Explorer in Microsoft Edge importieren können. Diese Option kann sehr hilfreich sein, wenn Sie Microsoft Edge als Ihren neuen Standardbrowser einrichten möchten.

#3 – Juni: Wort-Wolke als Umfrage in einer Teams-Besprechung erstellen (Teams 365)
Erfahren Sie hier, wie Sie vor einer Teams-Besprechung eine Forms-Umfrage als Wort-Wolke erstellen und als Entwurf speichern können.

#4 – Juli: Barrierefreiheit überprüfen (Microsoft 365)
Erfahren Sie hier, wie Sie die Barrierefreiheitsprüfung in Microsoft-Applikationen nutzen können. Diese Funktion kann nützlich sein, um sicherzustellen, dass Ihr Inhalt für Menschen mit Behinderungen lesbar und bearbeitbar ist, bevor Sie ein Dokument freigeben.

#5 – August: Eine Aufgabenliste teilen (To Do)
Erfahren Sie hier, wie Sie eine von Ihnen erstellte Aufgabenliste mit anderen Personen teilen können. Mit dieser Funktion können Sie Ihren Kollegen Aufgaben zuweisen und den Überblick über diese Aufgaben behalten.

#6 – September: Wort-Wolke als Umfrage in einer Teams-Besprechung teilen (Teams 365)
Erfahren Sie hier, wie Sie in einer Teams-Besprechung eine Forms-Umfrage als Wort-Wolke teilen können, die Sie zuvor erstellt haben.

#7 – Oktober: Ablageorte von Besprechungsaufzeichnungen finden (Teams 365)
Erfahren Sie hier, wie Sie die Ablageorte der Besprechungsaufzeichnungen finden können.

#8 – November: Loop-Komponenten verschicken (Teams 365)
Erfahren Sie hier, wie Sie in Teams Loop-Komponenten verschicken können. Loop-Komponenten sind interaktive Inhalte, die direkt im Nachrichtenverlauf eines Chats bearbeitet werden können.

#9 – Dezember: Abwesenheit planen (Teams 365)
Erfahren Sie hier, wie Sie in Teams eine Abwesenheit planen können und automatische Abwesenheitsnachrichten senden können.

#10 – Januar: Ein Lob in Teams senden (Teams 365)
Erfahren Sie hier, wie Sie im Chat oder in Beiträgen in Teams ein Lob an andere Mitarbeiter senden können.

#11 – Februar: Frage und Antwort Funktion in einem Webinar nutzen (Teams 365)
Erfahren Sie hier, wie Sie in einem Webinar als Organisator die Frage und Antwort Funktion verwalten und nutzen können.

#12 - März: Weiterleitung einer Besprechung verhindern (Teams 365)
Erfahren Sie hier, wie Sie bei einer Besprechung die Weiterleitung durch eingeladene Personen deaktivieren können.