Microsoft 365 Hacks

Wortwolken in Teams teilen – Input mit Kolleg:innen teilen (Microsoft Forms)

Aktivieren Sie Ihre Kolleg:innen mit einer Umfrage, und holen Sie sich Input mithilfe von Wortwolken. Im Guide des Monats können Sie schnell nachsehen, wie Sie eine Wortwolke in einer Besprechung teilen.

Microsoft 365 Hacks

Word, Excel, Outlook – wer kennt sie nicht? Die Anwendungen von Microsoft 365 sind mittlerweile auf nahezu allen PCs in größeren wie kleineren Organisationen zu finden. Aber kennen Sie auch die dazugehörigen Tricks und Kniffe, die Ihnen das Arbeitsleben spürbar vereinfachen können?

Mit unserer tts performance suite erhalten Sie im Bedarfsmoment passgenaue Unterstützung zu der Microsoft-Anwendung, in der Sie gerade arbeiten. Die kurzen und leicht verständlichen Guides leiten Sie schrittweise durch die Applikation.

Damit Sie immer auf dem neuesten Stand bleiben, versorgen wir Sie ab sofort mit unseren monatlichen Microsoft 365 Hacks. Lernen Sie aktuelle Features kennen, und entdecken Sie neue, praktische Tipps, die Sie in Ihren Arbeitsalltag einbinden können!

Übrigens: Als Wartungskund:in von Microsoft Empowerment werden Ihnen die Microsoft 365 Hacks monatlich automatisch über das Downloadportal zur Verfügung gestellt.


Office allein macht noch keinen Digital Workplace

Die Anwendungen und Dienste von Microsoft 365 sind essenzielle Bestandteile praktisch jedes Digital Workplace. Doch dieser besteht nie nur aus dem Verfassen von E-Mails oder der Erstellung von PowerPoint-Präsentationen. In der Regel gilt es, noch mindestens ein weiteres System zu beherrschen wie bspw. eine ERP-, CRM- oder PLM-Software.

An diesem Punkt kommt unsere Digital Adoption Solution ins Spiel: Sie bringt Mitarbeitende, Prozesse und Technologie zusammen. Nur wenn diese drei Größen reibungslos zusammenspielen, besteht die Chance, das Potenzial neuer Softwareanwendungen und sich ständig ändernder Geschäftsprozesse zu nutzen.

Unsere Lösung, die tts performance suite, unterstützt Sie dabei, die Digital Adoption in Ihrem Unternehmen spürbar zu verbessern, egal ob es sich dabei um SAP S/4HANA, Salesforce, Microsoft 365 und Co. handelt.


Neue Guides im September

Als Guide des Monats präsentieren wir Ihnen einmal im Monat eine unserer Schritt-für-Schritt-Anleitungen, die wir Ihnen in der tts performance suite zur Verfügung stellen. Mehr davon finden Sie hier:

Ansicht des Kalenderzeitraums individuell anpassen (Outlook 365)
Erfahren Sie hier, wie Sie den angezeigten Kalenderzeitraum individuell anpassen können. Dies kann hilfreich sein, wenn Sie eine kurze Arbeitswoche haben oder die nächsten Wochen auf einen Blick sehen wollen.

Ausblenden/Einblenden von Ordnern oder Dateien im Windows Explorer (Windows 10)
Erfahren Sie hier, wie Sie Elemente im Windows Explorer ausblenden und wieder einblenden können. Das Ein- und Ausblenden von Ordnern oder Dateien kann nützlich sein, wenn Sie mit Dateien arbeiten, die nie geändert werden sollten oder aus Datenschutzgründen für andere auf Ihrem PC nicht sichtbar sein sollten.

E-Mail mit einer Besprechungsanfrage beantworten (Outlook 365)
Erfahren Sie hier, wie Sie auf eine E-Mail mit einer Besprechungsanfrage antworten können.

Erstellte Aufgaben in selbst erstellte Listen sortieren (To Do)
Erfahren Sie hier, wie Sie eine Aufgabe in eine Aufgabenliste verschieben können, die Sie zuvor selbst in Microsoft To Do erstellt haben. Dies kann nützlich sein, wenn Sie Ihre Aufgaben nach bestimmten Themen sortieren.

Excel Tabelle mit Word Dokument verknüpfen (Word 365)
Erfahren Sie hier, wie Sie eine externe Tabelle in Word integrieren können.

Fügen Sie eine Forms-Umfrage zum Ausfüllen zu einem Team hinzu (Teams 365)
Erfahren Sie hier, wie Sie eine bestehende Forms-Umfrage als Registerkarte zu einem Kanal hinzufügen können. Diese Umfrage kann in der Registerkarte von den Team-Mitgliedern ausgefüllt werden.

Mit @Forms Befehl Kurzumfrage erstellen (Teams 365)
Erfahren Sie hier, wie Sie mithilfe eines Befehls eine Kurzumfrage erstellen können.

Nachricht in einem Chat anheften (Teams 365)
Erfahren Sie hier, wie Sie eine Nachricht in einem Teams-Chat anheften können.

Standard-Apps festlegen (Windows 10)
Erfahren Sie hier, wie Sie die Standard-Apps in den Windows-Einstellungen anpassen können. Diese Funktion kann nützlich sein, wenn Sie beispielsweise den Standard-Internetbrowser unbeabsichtigt geändert haben und diese Einstellung rückgängig machen möchten.

Standard für Öffnen von Dateien ändern (Teams 365)
Erfahren Sie hier, wie Sie einen Standard für das Öffnen von Microsoft Office Dateien festlegen können.

Standardordner für Downloads ändern (Teams 365)
Erfahren Sie hier, wie Sie den Standardordner für Downloads aus Teams ändern können.

Verwendung von Hashtags zur Vereinfachung der Suche nach Aufgaben (To Do)
Erfahren Sie hier, wie Sie die Suche nach bestimmten Aufgaben in Microsoft To Do mit Hilfe von Hashtags vereinfachen können. Dies kann nützlich sein, wenn Sie beispielsweise nur Aufgaben anzeigen möchten, die mit einem bestimmten Projekt zusammenhängen.

Wort-Wolke als Umfrage in einer Teams-Besprechung teilen (Teams 365)
Erfahren Sie hier, wie Sie in einer Teams-Besprechung eine Forms-Umfrage als Wort-Wolke teilen können, die Sie zuvor erstellt haben.