Migración a SAP S/4HANA: brownfield vs greenfield
Thorsten Schurig
Para muchas empresas que desean optimizar sus procesos de negocio y seguir siendo competitivas, migrar a SAP S/4HANA es un paso crucial. Pero, ¿cuál es la mejor manera de lograr el objetivo que se busca: un cambio gradual utilizando el enfoque brownfield, un reinicio completo a la greenfield o una actualización selectiva al estilo bluefield? Este artículo ofrece una visión general de las ventajas y desventajas de los tres métodos y proporciona ayuda en el proceso de toma de decisiones.
Enfoque «Brownfield»: preservar y optimizar lo ya probado
Brownfield para SAP S/4HANA
Una definición del enfoque brownfield
El término brownfield hace referencia a la migración de un sistema SAP ERP existente a S/4HANA, conservando en gran medida las estructuras, los procesos y los datos existentes. Los elementos probados del sistema heredado se transfieren al nuevo entorno y se optimizan en determinadas áreas.
En el enfoque brownfield, primero se crean los requisitos técnicos para S/4HANA, como la actualización del hardware, el sistema operativo y la base de datos. A esto le sigue la conversión real del sistema, durante la cual la personalización, las mejoras y los datos se transfieren al nuevo sistema S/4HANA. Se utilizan herramientas especiales de migración y conversión para automatizar en gran medida el proceso.
Tras la migración técnica, los procesos y funciones empresariales se validan en el nuevo sistema y se adaptan si fuese necesario. La atención se centra aquí en una cuidadosa optimización sin cambiar la estructura básica. A continuación, pueden introducirse paso a paso las mejoras e innovaciones que ofrece S/4HANA.
Ventajas del enfoque brownfield
El enfoque brownfield promete una migración más rápida y menos compleja, ya que se adoptan algunos de los elementos existentes. El esfuerzo de cambio es menor porque los usuarios ya están familiarizados con los procesos y flujos de trabajo. Se conservan las personalizaciones y mejoras probadas que son importantes para la empresa. Además, se pueden introducir gradualmente innovaciones sin perturbar la actividad cotidiana.
Retos de una migración browfield
Existe el riesgo de trasmitir cargas heredadas y estructuras ineficaces del antiguo sistema. Las opciones de optimización y rediseño de procesos son limitadas. Las actualizaciones y mejoras del sistema pueden dar lugar a mayores costes de personalización. También es posible que no se aproveche todo el potencial de S/4HANA.
Razones para elegir brownfield
La migración mediante brownfield es la mejor opción si:
- el sistema SAP existente aún no está demasiado obsoleto.
- se van a conservar muchas personalizaciones y mejoras importantes.
- se van a conservar en gran medida los procesos empresariales actuales.
- se desea una migración rápida con bajo riesgo.
- las operaciones empresariales deben verse afectadas lo menos posible.
Greenfield: empezar de nuevo con procesos renovados
Greenfield para SAP S/4HANA
Una definición del enfoque greenfield
El enfoque greenfield representa una implementación completamente nueva de SAP S/4HANA, independientemente de las estructuras y procesos evolucionados hasta ese momento. El objetivo es crear un sistema ágil y moderno que se ajuste de forma óptima a los requisitos actuales y futuros de la empresa.
Durante la migración greenfield, primero se definen los requisitos funcionales y técnicos del nuevo sistema. Sobre esta base se rediseñan los procesos empresariales, los modelos de datos y la arquitectura del sistema. Esto se basa en las mejores prácticas y funciones estándar de S/4HANA con el fin de lograr la solución más ágil y eficiente posible.
En el siguiente paso, los procesos y estructuras rediseñados se implementan en S/4HANA. Los datos de los sistemas heredados solo se transfieren de forma selectiva y tras su depurado. Las interacciones con otros sistemas se desarrollan de nuevo. Los ajustes y mejoras solo se realizan si son críticos para el negocio. Tras pruebas intensivas y formación de los usuarios, el nuevo sistema se pone finalmente en funcionamiento.
Ventajas del enfoque greenfield
Una estrategia greenfield ofrece la oportunidad de eliminar viejos hábitos y centrarse por completo en el futuro. Las empresas pueden rediseñar sus procesos y estructuras desde cero y adaptarlos a las posibilidades de S/4HANA. El resultado es un sistema ágil y eficiente sin cargas ni limitaciones heredadas. Además, las innovaciones y las nuevas tecnologías pueden integrarse desde el principio.
Retos de una migración greenfield
Sin embargo, el enfoque greenfield también requiere un mayor esfuerzo y compromiso. Rediseñar procesos y sistemas lleva mucho tiempo y consume muchos recursos. A menudo hay que renunciar a personalizaciones y funciones especiales ya probadas. Para los usuarios, la transición supone un cambio importante que debe gestionarse adecuadamente. La migración de datos y la conexión a sistemas periféricos también llevan mucho tiempo.
Razones para elegir greenfield
Una estrategia greenfield es recomendable si:
- Los sistemas y procesos existentes son muy anticuados e ineficaces.
- Se busca un reajuste y una normalización a fondo.
- Hay que eliminar los problemas heredados y las soluciones personalizadas.
- Las nuevas tecnologías e innovaciones deben utilizarse desde el principio.
- Se dispone de tiempo, presupuesto y recursos suficientes para la nueva implantación.
La estrategia de Bluefield: ¿lo mejor de dos mundos?
Bluefield para SAP S/4HANA
Una definición del enfoque bluefield
La estrategia bluefield, también conocida como colorfield, combina elementos de las estrategias brownfield y greenfield. Se combinan las ventajas de ambos métodos. Se trata de una migración gradual y selectiva que preserva las estructuras ya probadas y permite la optimización y la innovación específicas.
La migración bluefield identifica en primer lugar los procesos y funciones que deben transferirse al nuevo sistema S/4HANA. Puede tratarse de módulos completos o de áreas individuales especialmente importantes para la empresa. A continuación, se migran según el principio brownfield, es decir, conservando la personalización, las mejoras y los datos.
El enfoque greenfield se utiliza para otras áreas que deben optimizarse o rediseñarse. Aquí, los procesos, los modelos de datos y las funciones se desarrollan desde cero y se adaptan a las posibilidades de S/4HANA. La decisión sobre qué partes se migran y cuáles se reorganizan se basa en criterios estratégicos y técnicos.
A continuación, las áreas migradas y las de nuevo desarrollo se integran gradualmente en el sistema S/4HANA y se vinculan entre sí. Esto requiere una cuidadosa planificación y coordinación para gestionar las interfaces y dependencias. El resultado es un sistema híbrido que combina los puntos fuertes del sistema heredado con las innovaciones de S/4HANA.
Ventajas del enfoque bluefield
El enfoque bluefield ofrece la ventaja de que las empresas pueden organizar su migración a S/4HANA de forma flexible y en función de sus necesidades. Los procesos y funciones probados se mantienen, mientras que otras áreas se modernizan de forma selectiva. La implantación gradual reduce el riesgo y permite controlar mejor los costes y los recursos. Además, las innovaciones y las nuevas tecnologías pueden introducirse gradualmente.
Retos de la migración bluefield
Sin embargo, la migración bluefield también requiere una planificación y coordinación más complejas. Hay que armonizar e integrar cuidadosamente las partes migradas y las de nuevo desarrollo. Hay que tener en cuenta y gestionar las dependencias entre lo antiguo y lo nuevo. El funcionamiento y posterior desarrollo de un sistema híbrido también puede ser más complejo que con una solución puramente brownfield o greenfield.
Razones para elegir bluefield
El enfoque bluefield se recomienda especialmente a las empresas que:
- quieren conservar las ventajas de sus procesos y funciones SAP que se han demostrado eficaces.
- buscan al mismo tiempo optimizaciones específicas e innovaciones en áreas individuales.
- desean implementar su migración a S/4HANA de forma gradual y con menos riesgos.
- desean gestionar mejor los costes y los recursos y centrarlos en las prioridades estratégicas.
- huyen de la complejidad de una reimplantación completa.
Brownfield vs greenfield: acompañar la migración con la formación a usuarios
El enfoque brownfield suele requerir menos formación, puesto que los usuarios ya están familiarizados con los procesos y procedimientos básicos. En este caso, la atención se centra en la introducción de las nuevas funciones y posibilidades de S/4HANA.
La situación es completamente diferente con el enfoque greenfield: Como los procesos y sistemas se están rediseñando por completo, los empleados necesitan una formación exhaustiva. No solo tienen que familiarizarse con la nueva interfaz y funcionamiento, sino también interiorizar los nuevos procesos e interrelaciones. Esto requiere una formación intensiva y un estrecho apoyo durante la fase de introducción.
El esfuerzo que supone el enfoque bluefield se sitúa en algún punto intermedio, dependiendo de la estrategia exacta.
Al planificar la migración a S/4HANA, las empresas deben calcular de forma realista la cantidad de formación necesaria y planificar tiempo y recursos suficientes para ello. La formación de los usuarios clave por sí sola no es suficiente. El éxito del cambio depende de que todos los usuarios comprendan y acepten el nuevo sistema y los nuevos procesos.
¿Sabías qué?
Estos términos proceden originalmente de la planificación urbanística. Brownfield hace referencia a la reutilización de terrenos industriales baldíos o abandonados; greenfield se refiere al desarrollo de terrenos vírgenes «en un solar». No está claro quién introdujo exactamente estos términos en el mundo del SAP. Bluefield o colorfield son neologismos acuñados en el contexto del SAP.
Brownfield vs greenfield: conclusiones
Elegir la estrategia de migración adecuada es crucial para el éxito de un proyecto SAP S/4HANA. Brownfield, greenfield y bluefield ofrecen distintos enfoques que cuentan con sus puntos fuertes en función de la situación de la que se parte y los objetivos que se pretenden conseguir. Es labor de las empresas decidir qué enfoque es el más adecuado en función de su situación y objetivos individuales. Es esencial un análisis cuidadoso, una definición clara de los objetivos y una evaluación honesta de los recursos.
Independientemente del método, una migración a S/4HANA es una iniciativa compleja y estratégica. Requiere una gestión profesional del proyecto, una comunicación abierta y una gestión sistemática del cambio. Con el enfoque adecuado, se puede establecer el rumbo hacia un entorno ERP preparado para el futuro.
