Mehr Flexibilität für mehr Produktivität: Sinnvolle Tools, damit Remote Work gelingt

Plus de flexibilité pour plus de productivité

Des outils utiles pour réussir le travail à distance

Tournant dans le monde du travail. Un virus force des millions de personnes à entrer dans son bureau personnel. Alors qu'un débat a récemment eu lieu sur le bien-fondé du travail à distance, l'année 2020 crée des faits. Comment vous et votre entreprise gérez-vous cette situation ? Profitez-vous des possibilités offertes par le télé travail ? Connaissez-vous les pièges ? Cet article vous montrera comment la technologie moderne peut vous aider et quels sont les obstacles à éviter.

Certifier les études : Utilisé correctement, le télé travail motive les employés, les rend plus productifs et rend les entreprises plus attrayantes. Mais le travail à distance n'est pas une activité autogérée. Il ne suffit pas d'installer l'ordinateur à la maison plutôt qu'au bureau, car à domicile, l'environnement ne change pas seulement. Le travail à distance signifie établir de nouveaux flux de travail et trouver d'autres formes de coopération. Il s'agit d'échanger efficacement des informations avec ses collègues et ses supérieurs sur de longues distances et de faire avancer les projets ensemble sans avoir à s'arrêter au bureau d'à côté.

Écran du point de rencontre

Tout cela est tout à fait réalisable - car il existe un large éventail d'outils technologiques pour les besoins les plus divers du travail à distance. Mot-clé : échange entre collègues. Il y a des sujets qui doivent être discutés dans le groupe, le travail à distance ne changera rien à cela. Signification : il est temps de mettre en place une conférence en ligne à laquelle les travailleurs à distance, chez eux et sur la route, peuvent participer tout autant que vos employés locaux.

Bildschirm-Konferenzen sind beispielsweise bei Microsoft Teams möglich

Large gamme d'outils de réunion

De telles conférences sont possibles par exemple avec Microsoft Teams. L'outil est adapté aux réunions de projet, mais aussi au stand-up quotidien et à l'échange informel au sein de l'équipe. Pendant la réunion, les fichiers peuvent être partagés et des applications Microsoft peuvent être intégrées. Les employés peuvent se joindre à l'opération via un ordinateur portable, un PC, un smartphone ou une tablette, se voir et discuter. Le fournisseur de conférences en ligne Zoom offre des possibilités similaires. C'est bon à savoir : Pendant le chat vidéo, des équipes de deux ou de petits groupes peuvent se réunir dans des salles séparées et discuter bilatéralement de questions avant de retourner à la grande conférence. Parmi les autres outils de réunion, citons join.me, Go ToMeeting et WebEx.

Gérer les projets en ligne

Pour ceux qui travaillent ensemble sur des projets, les outils de gestion de projet sont des outils utiles. Vous trouverez ici un aperçu clair des responsabilités, des tâches et des délais de tous les employés concernés. L'accès est en ligne, de sorte que le statut des informations de tous les membres du projet est le même, où qu'ils se trouvent. En quelques coups d'œil, vous pouvez voir qui est chargé de tel ou tel travail, quels sont les sujets déjà traités et où il faut encore agir. L'avancement du projet est saisi dans le système dès qu'il est réalisé, ce qui donne une image assez précise de l'état d'avancement du projet à tout moment. Parmi les exemples d'outils de gestion de projet, citons le smart factro allemand, qui traite et stocke ses données dans des centres de données allemands, ou le Meistertask, qui est hébergé sur des serveurs européens. L'outil d'organisation américain Trello est particulièrement connu et largement utilisé.

Echange et gestion en ligne

Au-delà même des outils de planification de projet, il existe des technologies utiles pour la collaboration constructive des travailleurs à distance. Par exemple, les documents peuvent être facilement échangés via les lecteurs du réseau de l'entreprise ou le stockage dans le nuage. Les longs courriers électroniques envoyés à des listes de diffusion étendues peuvent être évités en utilisant les chats en groupe ouvert et fermé de Slack. Mais que faire si le collègue du bureau à domicile a des difficultés avec sa technologie ? Tous ces outils en ligne utiles ne sont-ils pas soudainement inutiles ? Même pour ces situations désagréables, il existe une aide du réseau. Grâce au Teamviewer, les employés du service informatique de votre entreprise peuvent se connecter à l'ordinateur de votre bureau à domicile et résoudre des problèmes informatiques en ligne sur de longues distances.

Apprentissage en ligne et formation continue

Au fait : le thème important de la formation continue est également facilement réalisable. L'apprentissage en ligne est disponible dans tous les domaines, pour tous les besoins et sur les canaux les plus divers. Et SAP SuccessFactors (LMS) est disponible pour tous les processus RH avec un large éventail d'options - adaptables à tous les besoins et spécifications individuels.