Sicher teilen: Unautorisierte Datei-Downloads verhindern

Erfahren Sie in diesem Guide des Monats, wie Sie in Microsoft 365 die richtigen Einstellungen vornehmen und die notwendigen Berechtigungen festlegen, um unautorisierte Downloads zu verhindern. Schützen Sie Ihre wertvollen Informationen und behalten Sie die Kontrolle über Ihre freigegebenen Dateien.
27. Juni 2023
3 min


Microsoft 365 Hacks

Word, Excel, Outlook – wer kennt sie nicht? Die Anwendungen von Microsoft 365 sind mittlerweile auf nahezu allen PCs in größeren wie kleineren Organisationen zu finden. Aber kennen Sie auch die dazugehörigen Tricks und Kniffe, die Ihnen das Arbeitsleben spürbar vereinfachen können?

Damit Sie immer auf dem neuesten Stand bleiben, versorgen wir Sie seit einer Weile mit unseren monatlichen Microsoft 365 Hacks. Lernen Sie aktuelle Features kennen, und entdecken Sie neue, praktische Tipps, die Sie in Ihren Arbeitsalltag einbinden können!

Übrigens: Als Wartungskund:in von Microsoft Empowerment werden Ihnen die Microsoft 365 Hacks monatlich automatisch über das Downloadportal zur Verfügung gestellt. Sie können sich mit Ihren bisherigen Zugangsdaten dort anmelden und die Hacks herunterladen. Sie haben noch keine Zugangsdaten? Senden Sie uns einfach eine E-Mail an MS-Empowerment@tt-s.com.

Office allein macht noch keinen Digital Workplace

Die Anwendungen und Dienste von Microsoft 365 sind essenzielle Bestandteile praktisch jedes Digital Workplace. In der Regel gilt es aber auch, noch mindestens ein weiteres System zu beherrschen wie bspw. eine ERP-, CRM- oder PLM-Software.

An diesem Punkt kommt unsere Digital Adoption Solution ins Spiel: Sie bringt Mitarbeitende, Prozesse und Technologie zusammen. Nur wenn diese reibungslos zusammenspielen, besteht die Chance, das Potenzial neuer Softwareanwendungen und sich ständig ändernder Geschäftsprozesse zu nutzen.

Unsere Plattform, die tts performance suite, unterstützt Sie dabei, die Digital Adoption in Ihrem Unternehmen spürbar zu verbessern.


Neue Guides im Juni

Dateien mit einem Link teilen (Microsoft 365)
Erfahren Sie hier, wie Sie einen Link zu einer geteilten Datei generieren können.

Dateien mit Passwort versehen (OneDrive)
Erfahren Sie hier, wie Sie geteilte Dateien mit einem Passwort versehen können.

Datei für bestimmte Person freigeben (Microsoft 365)
Erfahren Sie hier, wie Sie eine Datei für eine bestimmte Person freigeben.

Datei zur Ansicht teilen (Microsoft 365)
Erfahren Sie hier, wie Sie eine Datei mit einer oder mehreren Personen zur Ansicht teilen können. Die Personen können somit das Dokument einsehen, jedoch keine Veränderungen vornehmen.

Download einer Datei blockieren (OneDrive)
Erfahren Sie hier, wie Sie den Download einer von Ihnen geteilten Datei untersagen können.

Einsehen, mit wem Dateien geteilt werden (OneDrive)
Erfahren Sie hier, wie Sie einsehen können, mit wem Sie eine Datei geteilt haben.

Einsehen, wer Zugriff auf eine Datei hat (SharePoint)
Erfahren Sie hier, wie Sie einsehen können, wer Zugriff auf eine Datei hat.

Speicherort von Dateien beim Ablegen in Team-Dateien (Teams 365)
Erfahren Sie hier, wo Dateien gespeichert werden, wenn Sie Dateien in Team-Dateien ablegen und wie Sie dort hingelangen.

Speicherort von Dateien beim Posten von Dateien in Team-Beiträgen (Teams 365)
Erfahren Sie hier, wo Dateien gespeichert werden, wenn Sie Dateien in einem Team-Beitrag posten.

Speicherort von Dateien beim Versenden im Chat (Teams 365)
Erfahren Sie hier, wo Dateien abgelegt werden, wenn Sie Dateien im Teams-Chat versenden.

Zugriffsberechtigung einer bestimmten Person von Ansicht zu Bearbeiten ändern (Microsoft 365)
Erfahren Sie hier, wie Sie eine zur Ansicht geteilte Datei für eine bestimmte Person zur Bearbeitung freigeben.

Zugriffsberechtigung einer bestimmten Person von Bearbeiten zu Ansicht ändern (Microsoft 365)
Erfahren Sie hier, wie Sie eine zur Bearbeitung geteilte Datei einschränken und für eine bestimmte Person lediglich zur Ansicht freigeben.

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